Quanto custa um sistema sob medida? O que define o preço

Resposta curta: não existe um preço fixo para um sistema sob medida. O valor depende do escopo: quantas telas e funções o sistema tem, quais regras de negócio ele segue, com o que ele precisa se integrar e se há dados antigos para migrar. Quem informa um número sem perguntar nada sobre o seu processo está chutando. O que você deve receber é uma faixa de preço e um prazo, depois de explicar o que precisa resolver.

O que é um sistema sob medida?

Sistema sob medida é um software desenvolvido a partir do processo de uma empresa específica, e não adaptado de um produto de prateleira. Ele nasce da sua regra de negócio: como você orça, como recebe pedidos, como agenda, como aprova. Por isso o custo muda de empresa para empresa.

O que define o preço de um sistema sob medida?

Sete fatores pesam no valor. Eles aparecem, com pequenas variações de nome, na maioria dos materiais sobre orçamento de software, como o artigo do Sebrae PR listado nas fontes.

Fator	Por que pesa no preço	Pergunta para fazer ao fornecedor
Telas e funções	Cada tela e cada função precisa ser desenhada, programada e testada.	Quantas telas e funções estão no escopo?
Regras de negócio	Cálculos, aprovações e exceções dão trabalho de análise e de teste.	Como vocês vão registrar as nossas regras?
Integrações	Conectar WhatsApp, ERP, pagamento ou emissão de nota depende de sistemas de terceiros.	Quais integrações estão incluídas?
Migração de dados	Planilhas e sistemas antigos raramente estão limpos.	Quem limpa e importa os dados atuais?
Perfis de acesso e segurança	Cada tipo de usuário vê e faz coisas diferentes.	Como serão os perfis de acesso?
Relatórios e painéis	Cada relatório novo é um trecho a mais de desenvolvimento.	Quais relatórios entram na primeira entrega?
Hospedagem e manutenção	O sistema precisa rodar e ser cuidado depois do lançamento.	Quanto custa por mês depois da entrega?

Por que duas propostas para a mesma ideia vêm tão diferentes?

Porque, na maioria das vezes, elas não descrevem o mesmo escopo. Uma pode incluir migração de dados e integração com WhatsApp, e a outra não. Uma pode incluir manutenção, e a outra só o desenvolvimento. Comparar o valor total sem comparar o que está dentro dele leva a decisões ruins.

O custo termina na entrega?

Não. Depois do lançamento, o sistema continua precisando de hospedagem, atualização de segurança, correção de erros e ajustes quando o seu processo muda. Pergunte sempre o valor mensal de manutenção antes de fechar o desenvolvimento. Entenda o que está por trás desse custo em Por que sistema sem manutenção para de funcionar.

Sistema sem manutenção não quebra de uma vez. Ele erra pouco, depois erra mais, até alguém parar de confiar nele.

Como pedir um orçamento que dá para comparar

Descreva o processo atual em duas ou três frases: quem faz o quê, em qual ferramenta e quanto tempo leva.
Liste o que deve estar pronto no dia 1, e o que pode ficar para uma segunda etapa.
Informe as integrações necessárias (WhatsApp, ERP, planilhas, pagamento, nota fiscal).
Diga se há dados antigos para migrar e em que formato estão.
Peça por escrito o que entra e o que não entra no escopo, o prazo e o valor mensal de manutenção.
Envie o mesmo texto para todos os fornecedores que for consultar.

Como a KVM System trata o orçamento

Na KVM System, você conta em duas frases o que precisa resolver e recebe uma faixa de preço e um prazo. O prazo só é prometido depois que o escopo está fechado. A manutenção é um contrato mensal separado, informado antes do início do projeto.

Como este artigo foi feito

Não citamos valores em reais de propósito. Os preços dependem do escopo, e uma tabela de preços genérica induz ao erro. Os fatores descritos aqui seguem o que a prática de desenvolvimento e materiais de entidades como o Sebrae PR apontam, e a parte sobre a nossa forma de orçar descreve o que a KVM System faz. Data de publicação e de atualização aparecem no topo da página.

Perguntas frequentes

Quanto custa um sistema sob medida simples?

Depende do escopo. Quantidade de telas, regras de negócio, integrações e migração de dados mudam o valor. Um número dado sem escopo definido é um chute. O correto é receber uma faixa de preço e prazo depois de descrever o seu processo.

Quanto tempo leva para desenvolver um sistema sob medida?

O prazo também depende do escopo. Só se deve prometer prazo depois de fechar o que entra e o que não entra no projeto.

Preciso pagar manutenção depois que o sistema fica pronto?

É o recomendado. O sistema roda sobre hospedagem, bibliotecas e integrações que mudam com o tempo, e o seu negócio também muda. A manutenção cobre hospedagem, correção, ajuste e evolução.

Dá para começar com algo menor e crescer depois?

Dá. Uma boa prática é entregar primeiro a parte do processo que mais consome tempo e evoluir a partir dela, mantendo o escopo de cada etapa fechado.